Клиники · стоматологии · медцентры

ИИ-администратор для клиники и стоматологии

Пациенты спрашивают одно и то же: сколько стоит приём, как подготовиться к анализам, есть ли время в субботу. ИИ-ассистент отвечает сразу по вашим документам, записывает на свободное время и передаёт администратору всё, что требует решения человека. Регистратура перестаёт тонуть в переписке.

  • Запись на приём 24/7
  • Ответы по вашим документам
  • Медицинские вопросы — людям
Так это выглядит в WhatsApp

Пациент записан, пока регистратура закрыта

Добрый вечер. Сколько стоит профессиональная чистка зубов?
Добрый вечер! Профессиональная гигиена полости рта — 25 000 ₸, процедура занимает около часа. Записать вас?
Да, на четверг утром, если есть
В четверг свободно в 9:00 и 11:30. Какое время удобно?
9:00. И ещё: у меня часто кровоточат дёсны, это страшно?
Записала вас на четверг, 9:00. Про дёсны лучше спросить врача: я передам ваш вопрос, и на приёме его обязательно разберут.

Что ИИ-администратор делает в клинике

Ассистент снимает с регистратуры повторяющиеся вопросы и запись, а всё медицинское оставляет специалистам.

01

Записывает на приём

Проверяет свободное время в Google Календаре клиники, предлагает варианты и создаёт запись.

02

Отвечает о ценах и услугах

Стоимость приёма, процедур и анализов — строго по вашему прайсу, без выдуманных цифр.

03

Объясняет подготовку

Натощак ли сдавать анализ, что взять на приём, как добраться — по вашим памяткам.

04

Передаёт медицинское людям

Вопросы о симптомах и лечении ассистент передаёт администратору или врачу, а вам приходит уведомление в Telegram.

05

Сохраняет заявки

Имя, телефон и суть обращения попадают в Google Таблицу или в amoCRM и Bitrix24.

06

Говорит с пациентом на его языке

Понимает голосовые, отвечает на казахском и русском, соблюдает вежливое «сіз».

Как запустить ИИ-администратора в клинике

  1. 01

    Загрузите прайс и памятки

    Услуги и цены, подготовка к процедурам, адреса филиалов, часы работы.

  2. 02

    Задайте правила

    Например: не давать медицинских рекомендаций, вопросы о симптомах передавать администратору.

  3. 03

    Подключите календарь и мессенджеры

    Google Календарь записи, WhatsApp клиники, Instagram и Telegram.

  4. 04

    Проверьте и включите

    Задайте ассистенту вопросы пациентов и убедитесь, что ответы вас устраивают.

ИИ-администратор или только регистратура

ИИ-ассистент UP-CHATРегистратураНичего (ночью)
Ответ пациентуСразуМежду звонкамиУтром
Запись вечером и в выходныеДаНетНет
Вопросы о подготовкеОтвечает по памяткамОтвлекается от звонковНет
Медицинские вопросыПередаёт специалистуПередаёт специалисту—
Заявка в базеАвтоматическиВручнуюНет

Сколько стоит

Начните бесплатно: 100 ИИ-сообщений и один канал. Клиникам обычно подходит Growth — 15 990 ₸ в месяц: 6 000 сообщений, WhatsApp, Instagram и Telegram. Можно заказать настройку под ключ с подключением CRM.

Вопросы клиник

Ассистент будет давать медицинские советы?

+

Нет, и для клиники это правильная настройка. Ассистент отвечает только по вашим документам: услуги и цены, подготовка к процедурам и анализам, расписание врачей, адреса филиалов, правила приёма. В инструкциях прописывается прямое правило — не давать медицинских рекомендаций, не ставить диагнозы и не комментировать назначения. Когда пациент спрашивает про симптомы, лечение или результаты анализов, ассистент не импровизирует: он предлагает записаться на приём и передаёт диалог администратору или врачу, а переписка целиком остаётся в кабинете. На прямой вопрос он честно отвечает, что он ИИ-ассистент клиники. В итоге пациент круглосуточно получает организационные ответы, а всё медицинское остаётся за человеком с профильным образованием. Правило действует одинаково во всех каналах — и в WhatsApp, и в Telegram, и в Instagram.

Он правда записывает на приём сам?

+

Да, запись ассистент оформляет сам. Он смотрит свободное время в Google Календаре клиники, предлагает пациенту подходящие слоты и создаёт событие с именем, телефоном и услугой — поэтому записать на занятое время он не может. Календарь нужно открыть нашему сервисному аккаунту: мастер подключения в кабинете показывает, куда нажать, это занимает пару минут и не требует программиста. По настройке ассистент отправляет пациенту приглашение и напоминание. Параллельно заявка уходит в amoCRM или Bitrix24, если CRM подключена, а администратор видит всю переписку в кабинете и может поправить запись вручную. Если у клиники несколько филиалов или врачей, для каждого подключается свой календарь. Перенести или отменить визит пациент тоже может прямо в мессенджере — администратор увидит это в кабинете.

А если у клиники несколько филиалов?

+

Опишите филиалы в базе знаний — ассистент подскажет адрес и часы работы нужного. Запись он ведёт в тот календарь, который вы подключили.

Пациенты поймут, что пишет бот?

+

Ассистент пишет вежливо и по делу. На прямой вопрос честно скажет, что он ИИ, и позовёт администратора.

Можно ли подключить наш номер WhatsApp?

+

В большинстве случаев да: номер останется в приложении WhatsApp Business, и регистратура сможет отвечать с телефона как раньше. Когда сотрудник ответил сам, ИИ в этом чате замолкает.

Нужен ли программист?

+

Нет. Всё настраивается в кабинете по подсказкам. Или команда UP-CHAT подключит мессенджеры, календарь и CRM под ключ.

Разгрузите регистратуру уже на этой неделе

Бесплатный тариф, без карты. Загрузите прайс и памятки, подключите WhatsApp — и пациенты получат ответы сразу.

Подключить бесплатно